לפני כל עסקה עם חברה בע"מ יש לאמת רישום פעיל כעוסק מורשה, לבדוק מספר הקצאה תקף בחשבונית, ולוודא אישור ניכוי מס במקור. בנוסף, יש לאסוף מסמכי זהות ומורשי חתימה מהחברה לפני חתימת ההסכם.
לפני כל עסקה עם חברה בע"מ יש לאמת רישום פעיל כעוסק מורשה, לבדוק מספר הקצאה תקף בחשבונית, ולוודא אישור ניכוי מס במקור. בנוסף, יש לאסוף מסמכי זהות ומורשי חתימה מהחברה לפני חתימת ההסכם.
בדיקת נאותות לפני עסקה עם חברה בע"מ
לפני כריתת הסכם, קבלת חשבונית מס, או ביצוע תשלום לספק חדש — מומלץ לבצע בדיקת נאותות בסיסית. כאשר הספק הוא חברה בע"מ, קיים מערך בדיקות ייחודי: מעבר לאימות הרישום ברשויות המס, נדרש גם לוודא את כשרות החברה, זהות מורשי החתימה, ואת מצבה הפיננסי.
הדין מחייב את מקבל החשבונית לוודא כי הספק רשום כעוסק כדין, כי החשבונית כוללת מספר הקצאה תקף בהתאם לסף שנקבע, וכי בוצע ניכוי מס במקור בשיעור הנכון. חשיפה לחשבונית פקטיבית עלולה להוות עבירה פלילית בהתאם לסעיף 220 לפקודת מס הכנסה.
א. בדיקות רשויות המס
1. בדיקת תיק מע"מ — האם החברה רשומה כעוסק?
הצעד הראשון הוא לאמת כי לחברה תיק פעיל ברשות המסים כעוסק מורשה. קבלת חשבונית מחברה שאינה רשומה כעוסק עלולה לשלול את זכות ניכוי מס התשומות, בהתאם לסעיף 38 לחוק מס ערך מוסף, תשל"ו-1975. הבדיקה מתבצעת לפי מספר ח.פ. של החברה:
2. בדיקת אישור ניכוי מס במקור
חובת ניכוי מס במקור חלה על תשלומים מסוימים בהתאם לסעיף 164 לפקודת מס הכנסה [נוסח חדש] ולתקנות שהותקנו מכוחו. על המשלם לבדוק אם לחברה יש אישור בתוקף הפוטר מניכוי, ואם לאו — לנכות בשיעור שנקבע. אי-ניכוי מס במקור, כשנדרש, עלול לחשוף את המשלם לחיוב בגין הסכום שהיה צריך לנכות, בתוספת ריבית וקנסות.
חשוב לדעת: אישורי ניכוי מס במקור מוגבלים בתוקף. יש לוודא שהאישור שבידיכם לא פג תוקפו ולרענן את הבדיקה בתחילת כל שנת מס.
3. בדיקת מספר הקצאה לחשבונית
החל ממאי 2024, בהתאם לחוק ההתייעלות הכלכלית (תיקוני חקיקה להשגת יעדי התקציב לשנות התקציב 2023 ו-2024), התשפ"ג–2023, חשבוניות מס מעל הסף הקבוע חייבות לכלול מספר הקצאה בן 9 ספרות שהוצא מראש על ידי רשות המסים. חשבונית ללא מספר הקצאה תקף — אינה כשרה לניכוי מס תשומות.
- שנת 2025 — סף חובת מספר הקצאה: ₪20,000 ומעלה (לפני מע"מ)
- מ-01/01/2026 — סף חובת מספר הקצאה: ₪10,000 ומעלה (לפני מע"מ)
- מ-01/06/2026 — סף חובת מספר הקצאה: ₪5,000 ומעלה (לפני מע"מ)
- אימות פרטי חשבונית לפי מספר הקצאה — רשות המסים
ב. בדיקת רשם החברות
4. אימות סטטוס החברה ודירקטורים
ניתן לבדוק ברשם החברות: סטטוס החברה (פעילה, בהקפאה, בפירוק), שמות הדירקטורים ובעלי המניות הרשומים, ועמידה בחובת הגשת דוח שנתי ותשלום אגרה. מידע בסיסי ניתן לקבל ללא עלות; תדפיס מלא זמין בתשלום.
חשוב לדעת: חברה שמצויה בהליך פירוק עלולה שלא להיות כשירה להתקשר בחוזים חדשים בצורה תקינה.
5. בדיקת מורשי חתימה
רשם החברות מכיל מידע חלקי בלבד בדבר מורשי חתימה. לכן, בנוסף לבדיקה ברשם, נדרש לקבל מהחברה פרוטוקול דירקטוריון בתוקף, או תצהיר מאומת המסמיך את החותם על ההסכם.
חשוב לדעת: חתימה על הסכם בידי מי שאינו מורשה — עלולה לפגום בתוקפו ולמנוע את אכיפתו. קיים הבדל מהותי בין דירקטור למורשה חתימה.
ג. בדיקות פיננסיות
6. בדיקת לקוח מוגבל חמור
לקוח מוגבל חמור הוא מי שצבר 10 שיקים חוזרים ללא כיסוי בתוך שנה, ורישומו מפורסם במאגר בנק ישראל. ניתן לבדוק לפי מספר זהות של בעל השליטה, או לפי פרטי חשבון בנק:
7. בדיקה במערכות מסחריות
לעסקאות מהותיות, מומלץ לבצע בדיקה במערכת מסחרית לקבלת מידע על דירוג אשראי, עיקולים, תביעות תלויות ועומדות, והיסטוריה עסקית:
ד. מסמכים לאיסוף לפני חתימת הסכם
המידע במאמר זה הינו כללי ואינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי פרטני. לקבלת ייעוץ מותאם, פנו למשרדנו.
מאמרים קשורים
תוכן נוסף שעשוי לעניין אתכם.
בדיקת נאותות לפני עסקה עם עצמאי או עוסק מורשה — המדריך המעשי
לפני כל עסקה עם עצמאי — אמתו את מעמדו (מורשה או פטור), בדקו אישור ניכוי מס במקור בתוקף, וודאו מספר הקצאה תקף בחשבוניות מעל הסף. כשל באחד מאלה עלול להטיל את האחריות המיסויית על מקבל השירות.
קראו עוד
בדיקת נאותות לפני תשלום לספק — המדריך המעשי לבעלי עסקים
לפני תשלום לספק יש לאמת עוסק מורשה, אישור ניכוי מס, סטטוס חשבון בנק ורישום ברשם החברות. החל מינואר 2026 חובת מספר הקצאה חלה על חשבוניות מעל 10,000 ₪, ומיוני 2026 — מעל 5,000 ₪. הכנת תיק מסמכים מסודר לכל ספק היא הגנה הן מבחינה מיסויית והן מבחינה עסקית.
קראו עוד
חוזר מקצועי: כללי צבירת הכנסה עסקית
הנחיות רשות המיסים לעניין מועד ההכרה בהכנסה עסקית — עיקרון הצבירה, חריגים וסוגיות מעשיות.
קראו עוד